Po stronie VMLY&R Poland było przygotowanie strategii dotarcia do społeczności tech, naukowców i studentów zainteresowanych AI poprzez niepubliczne społeczności i dystrybucję peer-to-peer. Na potrzeby spotkania został przygotowany landing page oraz kampania social media i dedykowane mailingi.

Na spotkaniu w Auditorium Maximum Uniwersytetu Warszawskiego pojawiło się tysiąc osób ze środowiska technologii, także spoza Polski – m.in. inwestorzy z Doliny Krzemowej. Od momentu otwarcia rejestracji wszystkie dostępne miejsca rozeszły się w ciągu dwóch godzin.