Przed uczestnikami konkursu stoi wyzwanie opracowania pracy konkursowej, złożonej z dwóch części:  strategicznej, polegającej na stworzeniu koncepcji prezentacji Polski poprzez materiały multimedialne w Pawilonie Polski, a także części artystycznej obejmującej opracowanie dwóch próbek materiałów multimedialnych (materiału video oraz animacji). Prace będą oceniane przez Sąd Konkursowy, złożony z ekspertów rynkowych, przedstawicieli resortów oraz członków Zespołu EXPO 2020 Dubai w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu:

1. 1. Przewodniczący Sądu: Monika Dyląg-Sajór, Koordynator projektu EXPO Dubaj 2020 w PAIH, Zastępca Komisarza Sekcji Polskiej Wystawy Światowej EXPO 2020 Dubai;
   2. Ewa Kubeł, przedstawiciel Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii;
   3.  Dominika Kras, Project Manager w Centrum Zarządzania Projektami PAIH;
   4. Moneer Faour, Dyrektor Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO Dubaj 2020, PAIH;
   5. Mariusz Neonov Mitek, przedstawiciel firmy Leniva Sp. z o.o., wykonawcy systemu identyfikacji wizualnej udziału Polski w EXPO 2020 Dubai;
   6.  Anna Dobek, przedstawiciel firmy WXCA, autorów koncepcji architektonicznej Pawilonu Polski na Wystawie Światowej EXPO Dubaj 2020;
   7.  Sebastian Studniarski, przedstawiciel Polskiego Klubu Brandingu SAR, Delikatessen Brand  & Design Agency;
   8. Michał Kociankowski, przedstawiciel Polskiego Klubu Brandingu SAR,  Synergion;
   9. Anna Drozd, Koordynator działań komunikacyjnych w Zespole EXPO 2020 Dubai w Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu;
   10. Sekretarz Sądu Konkursowego, Elżbieta Tomaka, Główny Specjalista ds. zamówień publicznych PAIH S.A.

Prace konkursowe będą oceniane w oparciu o kryteria, obejmujące m.in. atrakcyjność, kreatywność, nowoczesność zaproponowanej koncepcji i propozycji materiałów, czytelność, szczególnie w odniesieniu do percepcji zagranicznego odbiorcy, a także poziom spójności z wytycznymi Zamawiającego zawartymi w Materiałach do konkursu.

Ogłoszenie o konkursie zamieszczone zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej  SKładanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, składanie prac konkursowych, a także wszelka korespondencja z zamawiającym odbywa się poprzez Platformę Zakupową https://paih.eb2b.com.pl.