Agencja była odpowiedzialna za koncepcję kreatywną i obsługę logistyczno-organizacyjną całości.

KRUK S.A. – będący częścią Grupy KRUK – lidera rynku zarządzania wierzytelnościami w Europie Centralnej powierzył realizację obchodów jubileuszu 25-lecia swojej działalności Fox Events. Agencja była odpowiedzialna za koncepcję kreatywną i obsługę logistyczno-organizacyjną całości.

Wydarzenie, które odbyło się we wrocławskiej Hali Stulecia, zgromadziło ok. 650 uczestników: partnerów biznesowych oraz pracowników Grupy KRUK z kilku europejskich krajów. Event miał na celu podkreślenie wartości firmy oraz międzynarodowego charakteru jej działalności, a także podziękowanie za 25 lat dotychczasowej współpracy. Agencja Fox Events została wybrana do współpracy w ramach postępowania przetargowego.

• Projektując wydarzenie, kierowaliśmy się potrzebą realizacji celów biznesowych klienta. Kluczowe znaczenie miał długofalowy charakter naszej współpracy, ponieważ prace nad eventem trwały ponad 12 miesięcy, a zaangażowanych w jego przygotowanie na różnych etapach było ponad 200 specjalistów. Pozwoliło to jednak na wypracowanie unikatowej koncepcji i realizację wydarzenia dopracowanego w najdrobniejszych szczegółach – powiedziała Karolina Duleba, CEO i dyrektor zarządzająca agencji Fox Events.

Koncepcja wydarzenia zakładała pełne wykorzystanie architektury unikatowego miejsca, jakim jest Hala Stulecia, będąca obiektem Światowego Dziedzictwa UNESCO. Odpowiednia aranżacja przestrzeni oraz zaprojektowanie atrakcji pozwoliło zbudować niezapomniane doświadczenia uczestników gali.

• Zależało nam, aby obchody jubileuszu odzwierciedlały wartości naszej firmy. Agencja Fox Events przekonała nas wizją i koncepcją wydarzenia, które doskonale odpowiadały naszym oczekiwaniom. Zarówno przebieg współpracy, jak i finalna realizacja przerosły nasze oczekiwania. Na każdym z etapów czuliśmy komfort i profesjonalne wsparcie doświadczonego zespołu Fox Events – powiedział Tomasz Ignaczak, dyrektor generalny KRUK S.A.

Na potrzeby wydarzenia powstał największy ekran diodowy wykorzystany podczas eventu zamkniętego w Polsce. Miał ponad 600 metrów kwadratowych powierzchni, na które złożyło się aż 90 metrów długości oraz wysokość sięgająca w szczytowym punkcie 11 metrów. Konstrukcja nawiązywała swoim półokrągłym kształtem do architektury goszczącej gości eventu Hali Stulecia.

Dla wykorzystania potencjału, jaki stwarzała tak duża powierzchnia ekranu, niezbędne było stworzenie złożonych animacji, których projektowanie trwało ponad 6 miesięcy. Technologia pozwoliła też na podkreślenie modernistycznej architektury Hali Stulecia, czemu posłużył zrealizowany w kopule obiektu linearny mapping laserowy, prezentujący m.in. podróż symbolicznego cyfrowego kruka, „wylatującego” z diodowego ekranu ku szczytowi Hali.

Doświadczenia uczestników wzmacniały dodatkowo: pokaz laserowy połączony z tanecznym show, występ orkiestry Dziubek Band wraz z Nataszą Urbańską oraz liczne atrakcje wspierające, które wypełniły całe, ponad ośmiogodzinne wydarzenie. Zaaranżowane zostały stacje VR, tematyczne pokazy live cooking oraz ekran wodny skupiający uwagę widowiskowymi animacjami.

Za realizację wydarzenia oraz obsługę klienta ze strony agencji odpowiadał zespół pracujący pod nadzorem Karoliny Duleby, CEO Fox Events, w skład, którego wchodzili: Dorota Tomalak – senior event manager, Martyna Deska – junior event manager, Małgorzata Dubiel – event manager, Dominika Stempień – senior event manager, Karolina Berłowska – senior event manager, Laura Korzeniowska – junior event manager, Alicja Kalinowska – grafik 2D, Szymon Zdobylak – grafik 3D oraz ponad dwustuosobowy zespół.